시설대여  관리지침

제 1 조 [목 적]

본 규정은 복지관 내 프로그램실과 부대시설 등을 지역주민에게 대여하는 경우에 관련된 제반 사항을  규정하여, 주민복지 증진 및 효과적인 시설관리를 목적으로 한다.

제 2 조 [시설개방 범위와 운영시간, 무료대관 관련 등]

①. 대관장소

대관 장소				장소 안내	물품(장비)
장소	층수	프로그램실 명	정원		*영상	*음향	의자	책상	무대
양재노인종합 복지관	5층	푸른터	70명	행사 및 공연, 간담회 장소	◯	◯	◯	X	◯
	1층	도란도란 이야기방	8명	간담회 및 회의장소	X	X	◯	◯	X

②. 대관 기본 가능 시간은 18:00~20:00/2시간으로 한다. (기본 시간 외의 시간은 복지관으로 문의)

장소	층수	프로그램실 명	정원	운영시간 및 대관료
				가격		대여가능시간
				기본 (기본 2시간)	초과	평일
양재노인 종합 복지관	5층	푸른터	70명	무료	-	18:00 ~ 20:00
	1층	도란도란 이야기방	8명	무료	-	18:00 ~ 20:00

③. 무료대관 관련

공익을 목적으로 모임 및 행사를 원하는 사회복지 관련 단체와 기타 단체의 특수성을 감안                하여 무료대여로 진행되고 있으며 기관 및 단체의 대관 가능 여부는 제 3조 시설대여의 제한             항목을 따른다.

제 3 조 [시설대여의 제한]

1.  법률에 저촉되거나 미풍양속에 위배되는 성격을 지닌 행사가 해당된다.

2. 정치/종교적인 목적의 모임이 해당된다.

3. 참가자에게 비용을 받고 진행되는 모임 또는 행사가 해당된다.

4. 기관회의를 통해 지역공동체의 화합을 심하게 훼손할 가능성이 있다는 합의에 이른 행사가               해당된다.

5. 대여 장소에 음식물을 반입하는 경우에는 사전에 이에 대하여 합의하여야 하며, 술의 반입               은 원칙적으로 금지하나, 양 당사자의 협의 하에 예외를 인정할 수 있다.

6. 대관을 통해 수익 창출을 하는 영리단체의 경우 시설 이용이 제한 될 수 있다. 단, 복지관               과 지역 주민들의 편익을 해치지 않는 범위 내에서 사전에 협의가 된 경우에만 예외를 인정                 한다 (E.X. 공익성, 공공성 등을 내포하고 있는 단체 또는 활동의 경우 이를 증빙하는 서                 류 제출).

7. 비영리단체의 경우, 비영리단체임을 증빙하는 서류가 불충분하거나, 목적사업으로 수익성                사업이 가능할 경우 대관에 제한이 있을 수 있다.

8. 시설, 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 어려움, 기타 다른 이용자들의 불편 등 복지               관에서 부적합하다고 판단되는 경우와 제3조 위의 ①~⑦항에 해당되는 경우에는 시설대여의               제한 및 취소 할 수 있다.

제 4 조 [시설대여 신청서 작성]

1.  복지관은 지역주민 누구에게나 열려있는 공간으로 다양한 단체와 모임을 지원하기 위해                    일정 단체에게 연속성을 보장하지 않는다.

2.   신청서 작성 시, 1회 신청을 원칙으로 한다. 단 협약기관이 정기적으로 대관할 경우에 한                 해 월 단위 신청을 할 수 있다.

3.   신청서 작성은 대관일 기준으로 최소 10일 전에는 작성해야하며, 한 번 정해진 시간과 날                 짜는 특별한 사유 없이 변경 불가하고 이를 기관과 신청자 모두 준수해야한다.

4.    신청 시간보다 연장사용이 필요할 경우, 최소 대관 시작 전에 담당자와 협의 하여야                      한다. 만약 사전에 담당자와 협의하지 않고 연장 사용했을 경우, 추후 대관 신청에 불이                 익이 있을 수 있다.

제 5 조 [기 타]

① 행사가 시작되기 전까지의 청결문제는 복지관측이, 행사후의 청결은 장소를 대여 받은 측                 에서 책임을 지는 것을 원칙으로 한다.

② 장소 대여 시 사용자에 의한 손망실이 있는 시설 및 장비는 사용자가 손해배상을 한다.

③ 소지품 및 귀중품 분실은 개인 책임임으로 대관 종료 후 꼼꼼하게 살펴 개인 물품을 잘                  챙겨야 한다.

▣ 시설 대관시 주의사항 ▣

서초구립 양재노인종합복지관을 이용해 주셔서 감사합니다.

복지관은 지역주민 누구나 이용하실 수 있는 곳이며, 다 같이 아껴야 할 공공기관입니다.

다음의 주의사항과 계약서의 내용을 성실히 준수하여 주시기 바랍니다.

1. 사용하실 시간을 정확히 알려주시기 바랍니다. 신청하신 사용시간 외에는 복지관 시        설을 사용하실 수 없습니다.

※연장사용이 필요할 경우, 대관 시작 전에 담당자와 협의하여 승인을 받으시기 바랍니다. 추후 연장에          따른 추가비용을 납부해주시면 됩니다.

2. 음식물 반입은 하실 수 없습니다.

※단, 경우에 따라 음료반입을 허용하나 쓰레기 분리수거 및 뒷정리를 반드시 해주셔야 하며 이를 지키지

않을 경우 차후 대관 신청 시 제한 및 불이익을 받을 수 있습니다.

3. 대관 활동 시, 필요물품은 기본적으로 해당 단체 · 개인이 직접 준비하는 것이 원칙이       며, 복지관 물품 이용을 원하실 때에는 사전에 담당자와 상의 후 신청 가능합니다.

※평생교육 프로그램 진행물품으로 이용 시에는 대여물품이 제한될 수 있습니다.

4. 대관 종료 후, 사용하신 물품과 책상 · 의자 등은 처음과 같은 상태로 정위치 및 정리       정돈해주시기 바랍니다.

5. 대관 시작 전과 끝난 직후에 담당 직원과 함께 대관 하신 곳의 상태(시설물 파손 여        부)를 점검해야 합니다. 점검 후 파손된 곳이나 훼손된 곳이 있을 경우 그에 따른 수        리비·청소비를 지불해야 합니다.

6. 안내해 드린 기물과 시설 외의 사용금지입니다.

7. 소지품 및 귀중품 분실은 개인 책임임으로 대관 종료 후 꼼꼼하게 살펴 개인 물품을        잘 챙겨주시기 바랍니다.

· 시설대관을 예약하실 때 위의 주의사항과 신청서의 내용을 충분히 읽어 주시기 바랍니다.

· 최종 계약내용을 시설 대관 담당자와 반드시 확인하여 주십시오. 감사합니다.

서 초 구 립 양 재 노 인 종 합 복 지 관